Dirección de Planificación y Desarrollo Estratégico

Coadyuvar en el desarrollo y funcionamiento del Servicio Nacional de Fronteras, brindando asesoría especializada e información confiable y oportuna a las dependencias institucionales en las distintas áreas de la planificación estratégica y desarrollo organizacional, para contribuir en el cumplimiento eficaz de los objetivos, en el marco de las facultades.

Ser la dependencia administrativa que gerencia, planifica, coordina y contribuye de manera integral, en el desarrollo organizacional, a través de la ejecuón de actividades para la estandarización de los procesos, evaluacuón de viabilidad de proyectos y la oportuna medición de los resultados de las acciones y estrategias establecidas, que permitan elevar el nivel de efectividad con los controles de calidad en todos los aspectos organizacionales.

Gestionar, orientar y contribuir en la estandarización de los procesos administrativos, enfocados en el mejoramiento continuo; liderar el proceso de la planificación estratégica direccionada por el nivel directivo, establemiendo los indicadores y midiendo el cumplimiento de las metas institucionales, así como mantener el registro, control y evaluación de los proyectos institucionales que formules las dependencias gestoras para el fortalecimiento, innovación y equipamiento oportuno para el servicio.

Asesorar al nivel directivo y dependencias institucionales, en las distintas gestiones para la formulación de la política y estrategia de seguridad pública y nacional del Servicio Nacional de Fronteras, que encaminen las acciones.

Desarrollar una metodología para el seguimiento y medición de los indicadores de gestión, para presentar al nivel directivo los informes de resultados, cuantificando los logros de las acciones de cada dependencia institucional, como instrumento para la toma de decisiones estratégicas.

Asesorar al nivel directivo y direccionar sus iniciativas para la formulación de los objetivos institucionales en materia de planificación a corto, mediano y largo plazo.

Recomendar al nivel directivo y a las dependencias institucionales, las gestiones y acciones que impulsen el fortalecimiento de la normativa institucional, de acuerdo a los parámetros técnicos establecidos por los entes rectores en cada materia.

Planificar, asesorar, coordinar y dirigir, el desarrollo de métodos administrativos y técnicos para la sistematización y formulación de manuales de organización y funciones, procedimientos, instructivos, guías administrativas y de actuaciones operativas, por las dependencias institucionales.

Presentar al nivel directivo, informes de diagnósticos administrativos de las dependencias de la institución, a fin de mejorar la eficiencia organizacional.

Orientar, coordinar, impulsar y revisar, en coordinación con las diferentes unidades gestoras, el levantamiento y presentación de los perfiles de proyectos de inversión a través de presupuesto de la institución, cumpliendo los requisitos establecidos por el MEF.

Presentar al nivel directivo, los informes de las evaluaciones de desempeño de los procedimientos y las auditorías de calidad, con el fin de recomendar las oportunidades de mejora de los procedimientos, enfocados en la calidad y excelencia.

Dar seguimiento al presupuesto aprobado de inversión para lograr una ejecución efectiva de los diferentes proyectos institucionales que se realicen.

Mantener una base de datos de los programas y proyectos de inversión registrados en el MEF, a fin de dar seguimiento a la asignación de recursos para su ejecución en cada vigencia fiscal.

Supervisar y dar seguimiento al mejoramiento de los procesos enmarcados en las normas vigentes y las facultades de cada dependencia institucional, asegurando la calidad y excelencia de la gestión pública.

Asesorar técnicamente al nivel directivo y orientar a las dependencias institucionales, en la adecuación de su estructura organizativa, para el cumplimiento de las políticas, objetivos y funciones de cada una de ellas, cumpliendo los parámetros establecidos de los niveles jerárquicos para el sector público, de acuerdo con sus facultades.

Perfeccionar en coordinación con las unidades administrativas y operativas, el Plan Operativo Anual del Servicio Nacional de Fronteras, conforme a las estrategias establecidas para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Mantener organizada y disponible los documentos organizacionales administrativos, técnicos y operativos, competencia de esta dirección original, mediante un registro y control de estos, a fin de contar con documentación oportuna y el seguimiento de su implementación, manteniendo la reserva de los documentos clasificados como acceso restringido.